Chez GPBL Penser Projet, les appels d’offres, on prend ça au sérieux! Surtout lorsque la demande concerne la mise en place d’une structure en gestion de projet en santé comme c’était le cas pour l’ASSTSAS. On sait à quel point les enjeux et les défis sont nombreux!
Dès l’appel d’offres, il était évident que l’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS) était mûre pour renouveler ses pratiques en gestion de projet. Le moment tout indiqué de revoir en profondeur les processus en place pour se doter d’une vision globale des demandes de ses clients, de critères quant à l’urgence du traitement des demandes ainsi que d’outils pour mesurer son impact et ses réalisations.
C’est donc dans un esprit de modernisation et de collaboration que nos experts en gestion de projet ont proposé un accompagnement en deux temps à l’ASSTSAS : un bel équilibre entre la formation théorique et les ateliers pratiques. Une recette gagnante qui a trouvé écho chez la direction ainsi que l’équipe de l’organisation dédiée à la santé et à la sécurité du travail du secteur affaires sociales.
Une formation sur les essentiels de la gestion de projet
Avant même de plonger au cœur des pratiques déjà en place, il faut d’abord s’assurer que tous les membres de l’équipe aient une connaissance égale et un langage commun en gestion de projet. Voilà ce qui a motivé le directeur général nouvellement en poste, Pascal Tanguay, à faire appel aux as en gestion de projet chez GPBL Penser Projet. Et il avait vu juste!
C’est nulle autre que notre présidente, Claude Palmarini, qui a pris en main le volet formation pour l’ASSTSAS. Le défi? Adapter la formation en gestion de projet au domaine de la santé avec des exemples bien concrets propres à l’organisme, de sorte que les apprentissages soient tangibles pour les participants. En jetant les bases des meilleures pratiques en gestion de projet et en possédant une terminologie commune, on arrive à mieux se comprendre et, surtout, à avancer plus efficacement.
Cette formation a été offerte aux membres de l’équipe du Change Lab, c’est-à-dire les professionnels qui travaillent activement à la réalisation des différents projets de l’organisation. Les apprentissages et les constats se sont révélés très prometteurs pour éclairer la suite de notre accompagnement de l’ASSTSAS.
« Avec la formation en tête, l’équipe de l’ASSTSAS commençait déjà à anticiper la suite avec optimisme. La formation en gestion de projet est assurément un incontournable pour partir sur des bases solides et dessiner le processus dans son ensemble. Sans une vision et un langage communs, on peut difficilement avancer de façon significative. L’ASSTSAS s’est donné le temps nécessaire pour cette étape essentielle et le résultat en vaut le coup! »
Claude Palmarini, PMP, SAFe Agilist, AHPP, présidente, GPBL Penser Projet
Des ateliers pratiques pour cristalliser les apprentissages
Le parcours de l’ASSTSAS ne serait pas le même sans la collaboration entre la formation et le service-conseil. C’est justement ce bel équilibre entre l’aspect théorique et la pratique qui a permis d’activer le plein potentiel de l’organisation en seulement quelques mois.
Pour faire le pont entre la théorie et la pratique, nous avons d’ailleurs organisé une rencontre de démarrage, une collecte de données et une analyse préliminaire des pratiques actuelles en gestion de projet. Ces informations ont grandement contribué à personnaliser les ateliers selon la réalité de l’ASSTSAS.
Les ateliers se sont déroulés toutes les deux semaines sous forme de réunions découpées par phase de projet. Chacune des phases a donc été soigneusement étudiée avec des exemples concrets à l’appui et une vue complète des outils associés autour d’une terminologie commune.
Au fil des ateliers, les notions se sont précisées petit à petit, laissant entrevoir une structure de gestion de projet optimale en fonction de la capacité de l’équipe en place, afin de répondre aux impératifs découlant des besoins de la clientèle.
« Le chemin parcouru par les membres du Change Lab de l’ASSTSAS est loin d’être banal : il a suscité une remise en question des processus en place pour en accroître la pertinence et la performance. Mais surtout, il a tracé la voie vers une toute nouvelle vision de la gestion de projet axée sur l’impact des résultats dans un domaine phare de notre société : la santé. Désormais, l’ASSTSAS saisit pleinement la valeur de son travail et possède la clé pour générer les résultats attendus avec une belle valeur ajoutée. »
Carmen De Carvalho, BAA, MGP, conseillère en gestion de projet, GPBL Penser Projet
Un accompagnement logique pour implanter les bons outils au bon moment
Notre complicité avec l’ASSTSAS se poursuit pour un deuxième mandat, cette fois-ci en soutien à l’équipe du Change Lab dans l’implantation des outils selon les différentes phases de la structure de projet. L’objectif est d’assurer l’utilisation optimale des ressources grâce à une organisation précise à chacune des étapes de réalisation des projets.
Cette suite logique à la formation et aux ateliers amènera l’ASSTSAS vers de nouveaux sommets, toujours en misant sur une gestion de projet adaptée à la réalité de l’organisation. Parce que la connaissance des meilleures pratiques en gestion de projet n’est pas suffisante si elle n’est pas placée dans le bon contexte. Le secret réside à la fois dans la théorie et dans la pratique.
Faites comme l’ASSTSAS; trouvez la clé pour activer votre plein potentiel
La gestion de projet en santé ou dans tout autre domaine se révèle de plus en plus complexe, si bien qu’il peut devenir difficile de s’y retrouver. En faisant appel à nos experts en la matière, vous profiterez d’un regard neuf et aguerri pour moderniser vous aussi vos pratiques actuelles et gagner en efficacité.
Vous découvrirez également comment il est possible de générer une valeur ajoutée pour vos clients à travers des projets qui font du sens pour votre organisation et les humains qui la composent. Cessez de réaliser des tâches sur une liste et dotez-vous d’une structure gagnante en gestion de projet dès maintenant!
À propos de l’ASSTSAS
Créée en 1979, l’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS) se consacre exclusivement à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles. À travers ses services d’information, de formation, d’assistance technique et de recherche et développement, l’ASSTSAS joue un rôle crucial en prévention pour les établissements de son secteur.