Devenez plus polyvalent et stratégique en gestion de projet

Favorisez la cohésion de votre équipe de projet et augmentez sa performance

Connaissez-vous bien les gens qui composent votre équipe? Savez-vous réellement maximiser leur potentiel? Le sociogramme d’équipe TRIMA est la clé pour accroître votre performance en favorisant la cohésion au sein de votre équipe de projet.

Nos experts certifiés TRIMA sont vos meilleurs alliés pour développer et analyser le sociogramme de l’équipe en place. Notre démarche accessible, structurée et complète vous permet d’avoir un portrait clair de la solution actuelle. Vous obtiendrez des pistes de solutions basées sur une bonne connaissance de soi et des autres, afin de régler les dysfonctionnements, conflits interpersonnels, problèmes de communication et plus encore. Profitez de recommandations ciblées pour apprendre à mieux travailler ensemble, en équipe.

Faites le point sur les facteurs qui contribuent au développement d’une équipe de projet

Les entreprises les plus performantes sont celles qui ont choisi de mettre l’accent sur l’élément humain pour créer leur propre équipe d’acteurs de changement. « C’est cette combinaison de qualités humaines uniques, associée à de nouvelles méthodes de travail, qui permettra aux organisations de relever des défis de plus en plus complexes » (Pulse of the Profession, PMI, 2021).

En orientant et en stimulant la synergie d’équipe, il devient possible de favoriser la collaboration et de s’appuyer sur des bases solides, même en période de changement. Les freins et les leviers potentiels de l’équipe gagnent à être connus pour construire une stratégie pertinente menant vers le succès tant recherché.

Exemples de sujets traités dans le sociogramme d’équipe

Le sociogramme d’équipe, un exercice d’équipe pertinent pour bien démarrer un projet ou faire le point sur un projet en cours!

Des difficultés à attirer des candidats qualifiés, un leadership inégal au sein des équipes, un manque de relève forte… La gestion des ressources est-elle devenue un véritable casse-tête depuis les dernières années? Il est temps de miser sur le développement des compétences en gestion de projet pour recruter, mais aussi pour fidéliser les meilleurs talents dans votre secteur!

Grâce à nos experts en gestion stratégique de projet, vous serez en mesure de mieux soutenir et accompagner vos équipes dans leur parcours de carrière. Nous vous aiderons à identifier les compétences techniques et relationnelles autant pour les nouvelles embauches que pour l’évaluation des équipes déjà en place.

Notre objectif : exploiter pleinement les forces de chacun et chacune, afin de faire avancer les projets efficacement.

Dotez l’organisation d’un référentiel de référence réutilisable pour :

• Organiser la progression des postes en gestion de projet;
• Avoir des barèmes de dotation précis;
• Se comparer aux meilleures pratiques de l’industrie;
• Faire évoluer la maturité organisationnelle;
• Maximiser les bons talents dès l’embauche!

La gestion du talent : un moteur de la réussite organisationnelle

Les changements majeurs des dernières années ont accéléré le rythme et l’ampleur des projets de manière exponentielle. Au-delà des compétences techniques, il est maintenant essentiel d’adopter un leadership collaboratif et de favoriser un état d’esprit innovant. Cette transformation profonde crée inévitablement un fort impact sur la gestion des talents, illustrant désormais la nécessité du perfectionnement et de la requalification.

Voilà pourquoi les organisations les plus performantes sont celles qui permettent à leurs employés de maîtriser différentes méthodes de travail, de devenir des professionnels polyvalents et d’affiner leurs soft skills. Parce que « la performance organisationnelle est une chorégraphie minutieuse où s’articulent les performances individuelles » (PMI Pulse of the Profession 2021).

Notre modèle englobe les 3 dimensions liées à la compétence

Quelle entreprise ne manque pas de temps ou de bras pour optimiser ses pratiques internes? Il est tout à fait normal de faire passer les projets de ses clients avant ceux de l’organisation – nous comprenons ce que vous vivez! Voilà pourquoi nous avons développé un service de consultation axé sur la mise en place des bonnes pratiques en gestion de projet.

Notre solution concrète et structurée permet de s’attaquer exactement là où il le faut. C’est simple : nous implantons avec vous des pratiques et des outils adaptés à votre réalité organisationnelle. Votre entreprise est donc parfaitement outillée pour faire face au départ d’une personne clé, à l’arrivée de nouveaux professionnels ou à une situation urgente, sans être obligée de revoir chaque fois l’ensemble de ses pratiques en gestion de projet.

Appelez du renfort!

Centrée sur l’aspect pratique, notre équipe d’experts en gestion stratégique de projet vous donne le coup de main nécessaire pour tirer profit des meilleures pratiques en gestion de projet.

Vous obtiendrez de l’accompagnement sur mesure pour optimiser les pratiques selon les priorités de votre organisation.

Accomplissez toutes les activités du plan d’action, sans recruter!

Profitez de l’accompagnement d’experts pour implanter les recommandations tirées du diagnostic organisationnel

Faites-vous partie de ces équipes qui manquent de temps et de ressources pour implanter les recommandations de leur plan d’action en gestion de projet? Au fil des années, nos experts ont livré des centaines de plans fiables et solides, et les organisations ayant eu le plus de résultats sont celles qui nous ont confié leur mise en œuvre.

Réservez quelques dizaines d’heures par mois pour accéder à une ressource multidisciplinaire entièrement dédiée, qui vous épaulera pour faire progresser vos projets. Grâce à sa connaissance de vos équipes et de votre environnement, cette ressource centrée sur l’action concrétisera votre plan d’action en gestion de projet.

Concentrez-vous sur les opérations, tout en sachant qu’un expert qualifié et humain vous accompagne de façon continue pour des résultats bien tangibles. La satisfaction de savoir que vous avancez dans la bonne direction et la motivation accrue de vos équipes vous confirmeront que vous avez pris la meilleure décision, soit celle de nous confier l’implantation de votre plan d’action en gestion de projet.

Appelez du renfort!

Axée sur l’aspect pratique, notre équipe d’experts en gestion stratégique de projet vous donne le coup de main nécessaire pour améliorer significativement vos pratiques en gestion de projet.

Vous obtiendrez de l’accompagnement sur mesure pour optimiser les pratiques selon les constats et les recommandations du diagnostic organisationnel.

Accomplissez toutes les activités du plan d’action, sans recruter!

Obtenez le bilan de santé de la gestion de projet, programme et portefeuille de votre organisation

Votre organisation a la volonté de constamment améliorer ses pratiques en gestion de projet, programme et portefeuille, mais ne sait pas exactement comment s’y prendre pour y parvenir? Sans plan concret, il est effectivement difficile d’identifier les éléments à corriger et les moyens pour y arriver.

Notre accompagnement personnalisé est la clé pour accroître significativement le niveau de maturité de votre entreprise en gestion de projet, programme et portefeuille.

Avec un diagnostic organisationnel, notre équipe vous amènera à évaluer vos processus actuels selon les meilleures pratiques dans le domaine. Vous serez ainsi en mesure de cerner les éléments d’amélioration pertinents à votre environnement de travail pour des résultats satisfaisants sur toute la ligne.

Des recommandations de gestion sous forme de plan d’action, basées sur les enjeux réels et les vraies priorités de votre organisation

Oubliez les procédures longues et complexes qui aboutissent à un plan stratégique sur les tablettes! Avec GPBL Penser Projet, c’est du concret sur toute la ligne : des échanges engageants avec votre équipe jusqu’à l’atelier de priorisation des recommandations.

Beaucoup plus qu’une évaluation de la maturité en gestion stratégique de projet, notre approche se veut directe et orientée vers l’action. Notre démarche de diagnostic organisationnel vous offre le meilleur des deux mondes : l’intégration de standards reconnus internationalement en gestion de projet et une solide expérience terrain avec des centaines d’organisations d’envergure. De quoi arrimer les bonnes pratiques au côté concret que vous recherchez!

Notre approche pour mener un diagnostic organisationnel

Comprenez ce qui fait déraper vos projets et comment corriger le tir rapidement

Un projet en cours se dirige vers des dépassements de coûts et/ou d’échéancier? N’attendez pas qu’il soit trop tard pour réagir! Ou votre projet est terminé et demande des explications? Il existe une solution à votre portée pour y remédier rapidement et, surtout, en tirer des leçons pour éviter que l’histoire ne se reproduise. Faites appel à nos experts sans plus tarder!

Grâce à notre service d’audit et redressement de projet, nous trouverons ce qui est problématique, en plus de vous fournir des réponses claires. Votre organisation sera donc en meilleure posture pour rendre des comptes aux différents acteurs impliqués dans le projet et retenir des leçons fort utiles pour l’avenir.

Soyez apte à donner des réponses

Que ce soit en cours d’exécution ou à la fin d’un projet, l’audit est l’outil par excellence pour bien identifier la situation problématique à la source du dérapage d’un projet. Dans d’autres cas, c’est le dépôt d’un rapport d’un vérificateur interne ou externe qui s’est avéré approprié pour relever les problèmes d’un projet terminé.

Nos experts en gestion de projet, programme et portefeuille sont les mieux placés pour émettre des recommandations ou les mettre en place et, ultimement, optimiser vos pratiques en gestion de projet.

Mobilisez votre équipe de direction pour ensuite renforcer les pratiques en gestion de projet de votre organisation

Le manque d’alignement de vos équipes de projet génère de l’éparpillement et du découragement au quotidien? Vous remarquez une certaine déconnexion entre la direction et les employés sur le terrain? Il est temps d’assurer une plus grande cohérence entre les décisions stratégiques et les actions concrètes.

Pour y arriver, encore faut-il sensibiliser les gestionnaires aux bénéfices d’une saine gestion de projet, programme et portefeuille. C’est exactement là que notre atelier stratégique intervient, en amenant un langage commun et une compréhension de l’aspect stratégique de la gestion de projet chez les hauts dirigeants.

Grâce à notre accompagnement sur mesure, vous obtiendrez le portrait à haut niveau de vos pratiques en gestion de projet et vous définirez votre objectif sur les initiatives à accomplir. Du coup, les projets avanceront réellement selon l’ordre préétabli, sans changement de cap majeur à la dernière minute. Résultat : vos équipes de projet cesseront de se sentir écartelées et pourront se lancer en toute confiance dans la gestion des différents chantiers avec une vision nette de la destination.

Un langage commun, la clé pour débuter

Véritable courroie de transmission entre la stratégie et les projets, la gestion de projet gagne à être démystifiée auprès de la haute direction. En prenant conscience de son importance stratégique et de son grand potentiel, les dirigeants accorderont davantage leur confiance et leur appui aux gestionnaires de projet.

À ce moment, il deviendra possible d’accroître la maturité de l’organisation en gestion de projet pour se lancer dans un exercice approfondi de planification stratégique ou encore implanter un bureau de projet. Bref, la sensibilisation de la haute direction, qui passe par l’adoption d’un langage commun, se veut un tremplin pour mener à la transformation organisationnelle tant souhaitée.

Exemples d’activités de votre atelier stratégique

Session d’introduction à la gestion stratégique de projet

Nous maîtrisons l’environnement politique complexe des grandes organisations et savons comment sensibiliser les hauts dirigeants à l’importance d’élever la gestion de projet à un niveau stratégique.

Les sujets potentiels abordés dans un atelier stratégique