On nous demande souvent comment décrocher un premier emploi en gestion de projet. Bien qu’il n’existe pas de « solution magique », nous vous donnons, dans cet article, quelques conseils avisés pour faciliter vos recherches d’emploi en gestion de projet, notamment pour lancer votre carrière en devenant PCO (contrôleur de projet).

Le paradoxe de l’œuf ou la poule, vous connaissez?

C’est un très ancien paradoxe qui se questionne sur ce qui est apparu en premier. Si l’on répond que c’est l’œuf, alors qui a pondu cet œuf? Si l’on répond la poule, eh bien une poule vient d’un œuf!

Constatez-vous le même principe dans le marché de l’emploi en gestion de projet? Vous ne réussissez pas à obtenir une convocation pour une entrevue d’embauche, car vous n’avez pas assez d’expérience. Mais vous n’avez pas assez d’expérience… car vous n’avez pas encore officiellement travaillé en gestion de projet!

Comment briser ce cycle? Il suffit de démontrer votre qualification et votre motivation aux recruteurs. Et considérant la pénurie de main-d’œuvre qui sévit actuellement, une simple action de votre part peut accélérer toute votre carrière. Découvrez de quoi il s’agit!

Débuter avec un poste de PCO : la clé pour faire carrière en gestion de projet

Un poste de PCO (contrôleur de projet) est plus facile à décrocher pour les professionnels débutant une carrière en gestion de projet. Pourquoi? Parce que la maîtrise des connaissances techniques de ce rôle est ce qui sera évalué tout au long du processus d’embauche.

Pour devenir PCO, il faut connaître les activités et les outils reliés au suivi et au contrôle du plan de projet. Par exemple : contrôler les feuilles de temps des ressources, fournir des rapports financiers et le statut à jour des activités du projet, faire l’analyse des indicateurs de performance et proposer des actions de changement pour remettre le projet sur les rails, au besoin. Nous vous invitons d’ailleurs à consulter cet article pour en savoir plus sur le rôle du contrôleur de projet, communément appelé PCO.

Le gestionnaire de projet doit quant à lui maîtriser les bonnes pratiques de la gestion de projet et avoir de l’expérience en planification et en gestion des activités. Il doit aussi être capable de résoudre les enjeux et les imprévus ainsi que s’adapter pour travailler avec tous les membres de l’équipe du projet, les parties prenantes et les fournisseurs. Enfin, il doit être un habile communicateur et négociateur et savoir comment bien présenter le statut du projet selon l’interlocuteur.

Évidemment, les rôles du gestionnaire de projet et du PCO sont beaucoup plus complexes que cette courte énumération. L’idée de cet article est plutôt de démontrer que les habiletés du gestionnaire de projet sont orientées vers la communication, la gestion d’équipe, le leadership et le sens politique, et ce, davantage que ce qui est requis pour un PCO.

Et quelle est la base de cette communication efficace par le gestionnaire de projet? Une maîtrise exceptionnelle des méthodologies et outils, un savoir-faire technique hors pair et un contrôle de son projet. Voilà la raison pour laquelle le PCO et le gestionnaire de projet vont de pair!

Comment trouver un premier emploi et devenir PCO?

La première étape – et non la moindre! – consiste à développer vos connaissances techniques en gestion de projet. Heureusement pour vous, on retrouve une source inépuisable d’informations sur le sujet!

Vous pouvez notamment vous instruire via des livres comme le Guide du PCO, consulter le PMBOK ainsi que tous les autres outils en ligne disponibles gratuitement sur notre site web et sur celui du Project Management Institute (PMI). Le tout, sans même avoir aucune expérience de travail en gestion de projet.

Enfin, gardez en tête que décrocher un emploi (n’importe quel type d’emploi!), demande en général beaucoup d’efforts et de persévérance. Vous devrez vous transformer en véritable « chercheur d’emploi professionnel », y consacrer tout le temps nécessaire et développer des stratégies pour accéder au poste de vos rêves.

Le top 8 des conseils pour décrocher un mandat comme PCO

#1 Maîtrisez les bonnes pratiques de la gestion de projet

Parlez le même langage que les gestionnaires de projet en connaissant au minimum les processus et les phases de la gestion de projet.

#2 Expérimentez un ou plusieurs logiciels de gestion de projet

Il existe une quantité énorme de logiciels en gestion de projet sur le marché! Le plus accessible est le MS Project.

#3 Faites valoir vos connaissances sur Excel

Les tableaux croisés, les graphiques… très utiles pour la création de rapports et de tableaux de bord!

#4 Développez votre réseau professionnel

Le marché de la gestion de projet est très dynamique au Québec! Les chapitres locaux québécois du PMI, le PMI Montréal et le PMI Lévis-Québec, organisent plusieurs événements de développement professionnel et de réseautage. Si ce n’est déjà fait, suivez-les!

#5 Faites-vous connaître

Inscrivez-vous dans la base de données de PM Finder, une firme spécialisée en placement de ressources en gestion de projet.

#6 Impliquez-vous

Obtenez une première expérience de PCO… comme bénévole! Les organisations sans but lucratif ont souvent besoin d’experts en gestion de projet. Aidez-les à mieux planifier, contrôler les coûts des projets, documenter les projets, etc. Puis, ajoutez cette expérience sur votre profil LinkedIn!

#7 Améliorez vos aptitudes non techniques (soft skills)

Oui, oui, même si la maîtrise de la technique est essentielle pour un PCO, rien ne vous empêche d’améliorer vos habiletés en communication, travail d’équipe, présentation en public, gestion des conflits et plus encore! Les soft skills sont des atouts indéniables à mettre en valeur en entrevue d’embauche pour devenir PCO.

#8 Ne lâchez pas!

Ayez confiance en votre capacité à atteindre votre objectif de carrière. Napoleon Hill a dit : « l’échec est le plan de la nature pour vous préparer à de grandes responsabilités ».

Sur ce, bon succès dans vos démarches!

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