Notre DémarcheGPBL de gestion de projet pour entreprises

Améliorer votre gestion de projet est un travail en continu qui démarre par une bonne méthodologie. Découvrez comment GPBL vous aide à la mettre en place.

La DémarcheGPBL

La croissance d’une entreprise passe par la mise en place de projets et cela peut représenter un défi de taille pour les leaders d’affaires. 

Gérer vos projets de façon structurée et standardisée est un art qui s’apprend! Découvrez la DémarcheGPBL, conçue pour vous améliorer vos pratiques en gestion de projet, programme et portefeuille.

GPBL s’adapte à vos objectifs d’affaires

S’il existait une recette magique pour faire une bonne gestion de projet, tout le monde la saurait! Or, puisque chaque entreprise est différente, nous adoptons le processus en fonction de votre réalité.

Parmi les principaux défis et besoins de nos clients, on retrouve :

  • Mettre en place une méthodologie commune 
  • Respecter les délais 
  • Accélérer la cadence dans sa gestion de projet 
  • Contrôler les dépenses
  • Mettre en place de meilleurs indicateurs de performance 
  • Se démarquer de la concurrence dans ses processus

Peu importe vos objectifs, nous saurons vous aider à y répondre, au moyen de 4 étapes

1. Sensibilisation

L’étape de la sensibilisation constitue la clé de la performance. Elle donne des fondations solides à votre processus d’amélioration.

De plus, cette première étape conscientise vos leaders d’affaires aux différents bénéfices de la gestion de projet au sein de votre entreprise et vous aide à développer une vision commune quant aux orientations souhaitées.

À la fin de cette étape, vous obtiendrez…

  • Un langage commun.
  • L’adhésion commune des leaders d’affaires  sur les prochaines étapes à adopter.
  • Un contexte d’échange et de réflexion pour partager et bonifier vos idées et votre vision.  
  • Un plan de match adapté à la réalité de votre entreprise.

2. Diagnostic de maturité

Le diagnostic de maturité vous permet d’identifier les forces, les faiblesses, les compétences à redresser et les cibles d’amélioration de votre organisation.

Par la suite, un plan d’action sera déterminé à court, moyen et long terme. Celui-ci s’articule autour de 4 axes :

  1. La méthodologie
  2. La gouvernance
  3. La gestion des compétences
  4. La gestion des connaissances 

La stratégie d’analyse de la maturité diffère d’une organisation à l’autre, mais elle peut notamment se déployer via :

  • Des questionnaires en ligne
  • Des entrevues individuelles
  • Des focus group
  • Une analyse de la documentation.  

À la fin de cette étape, vous obtiendrez…

  • Un rapport complet sur votre situation actuelle en gestion de projet
  • Un plan d’action détaillé, en fonction de vos besoins réels.
  • Des objectifs progressifs, réalistes, concrets et mesurables.
  • L’implication des ressources clés qui auront participé au processus d’évaluation et de transformation.

3. Implantation

L’implantation est l’étape où le plan d’action de votre entreprise est appliqué au sein de votre organisation, que ce soit par :

  • De l’accompagnement
  • Du développement d’outils et de processus
  • Des ateliers et des formations

Au cours de cette étape, il devient essentiel de décortiquer vos objectifs et les solutions à votre disposition pour bien former vos leaders d’affaires et leurs équipes.

À la fin de cette étape, vous obtiendrez…

  • Une gestion de projet intégrée, standardisée et optimisée.
  • Des rôles bien documentés et communiqués efficacement pour tous les membres de votre équipe.
  • Des outils solides qui appuient les fonctions de gestion.
  • Une équipe formée et outillée pour prendre en charge de nouveaux projets.

4. Amélioration continue

Avec un cycle d’amélioration continue, vous maintenez vos activités à un haut niveau d’efficacité!

L’équipe de GPBL est en mesure d’analyser et de revoir vos processus, de même que la maturité de votre entreprise en gestion de projet, programme et portefeuille.

À la fin de cette étape, vous obtiendrez…

  • Une mise à niveau des outils en place.
  • Un plan de redressement des processus inefficaces.
  • Une performance mesurée efficacement.
  • Un plan de promotion de votre bureau de projet
  • Un programme de relève en gestion de projet
  • Et bien plus encore!

Mais avant de profiter de la DémarcheGPBL, il faut nous contacter!